Wat te doen als een vertrekkende werknemer informatie downloadt – werving en personeelszaken

De dag na de laatste werkdag van een werknemer kunt u rondlopen om hun e-mail te controleren en te zien dat ze bedrijfs- en klantdocumenten hebben gedownload en naar hun persoonlijke cloudopslagaccount hebben gestuurd. Welke wapens heeft u wettelijk in uw bezit om een ​​werknemer te dwingen die documenten terug te geven of te verwijderen? Tot voor kort vertelden arbeids- en gegevensbeveiligingsadvocaten u dat een werknemer het risico liep de Federal Computer Fraud and Abuse Act (CFAA) te overtreden, die voorziet in strafrechtelijke sancties en een civiele rechtszaak. De CAFA verbiedt onder meer personen die gemachtigd zijn om toegang te krijgen tot computerbestanden hun bevoegdheid te overschrijden. Het lijkt erop dat uw ex-werknemer duidelijk zijn gezag heeft overschreden toen hij documenten downloadde op weg naar buiten. Het Amerikaanse Hooggerechtshof beroept zich echter op onenigheid.

in een zaak die vorige week werd beslist (Van Buren vs Verenigde Staten), oordeelde de rechtbank dat personen die gemachtigd zijn om toegang te krijgen tot computerbestanden, niet noodzakelijk de CAFA schenden door toegang te krijgen tot informatie voor een doel buiten hun bevoegdheid. In dit geval bepaalde de rechtbank dat een politieagent die toegang had tot gegevensbestanden van afdelingen voor wetshandhavingsdoeleinden, de CAFA niet had geschonden toen hij $ 6.000 ontving van een undercoveragent om te controleren of iemand anders ook een undercoveragent was. De meerderheid van de rechters uitte hun bezorgdheid over het feit dat de brede toepassing van de CAFA ertoe zou kunnen leiden dat overijverige wetshandhavers zich aan de wet houden, burgers vervolgen die lichtzinnig computergegevens gebruiken waartoe zij toegang hadden.

Terwijl de van de buren De zaak werd berecht in de context van een strafrechtelijk beroep en de door de rechtbank opgelegde beperkingen beperken de reikwijdte van de CAFA in een civiele zaak aanzienlijk. Werkgevers zullen niet met vertrouwen op de CAFA kunnen vertrouwen bij het vervolgen van werknemers die misbruik maken van handelsgeheimen of eigendomsinformatie waartoe ze toegang hebben, door deze te downloaden van de server van het bedrijf.

U kunt er echter zeker van zijn dat bedrijven niet zonder verhaal komen te zitten. Er zijn nog andere maatregelen te nemen, mits bedrijven passende voorzorgsmaatregelen nemen. Bedrijven moeten overeenkomsten sluiten die werknemers verplichten om bedrijfsinformatie op verzoek of bij beëindiging van het dienstverband terug te geven of te verwijderen. Ze moeten ook eisen dat werknemers een vertrouwelijkheids- of geheimhoudingsovereenkomst ondertekenen wanneer ze beginnen met in dienst nemen. HR-afdelingen moeten regelmatig werknemersbestanden controleren om ervoor te zorgen dat elke werknemer met toegang tot bedrijfsinformatie een ondertekende geheimhoudingsverklaring heeft. Het is beter om van werknemers te eisen dat ze software op hun mobiele telefoon installeren, zodat de werkgever bedrijfsinformatie op afstand kan verwijderen.

Naast vertrouwelijkheids- en informatieverwijderingsovereenkomsten, moeten bedrijven beleid en overeenkomsten hebben die duidelijk de gebieden van het computersysteem definiëren waartoe aangewezen medewerkers toegang hebben. onthouden van de buren Het besluit is van toepassing op omstandigheden waarin de werknemer anderszins bevoegd is tot toegang tot bepaalde informatie; Wanneer de werknemer dergelijke toegang niet heeft, kan de CAFA-vergoeding nog steeds van toepassing zijn.

In exit-interviews moet HR werknemers vragen een formulier te ondertekenen waarin wordt bevestigd dat ze geen informatie over het bedrijf hebben genomen en dat ze alle informatie die ze rechtmatig hadden op opslagapparaten voor persoonlijke gegevens of in hun cloudaccounts hebben verwijderd of geretourneerd. Door dergelijke stappen te nemen, kunnen werkgevers contractuele rechten afdwingen.

Zelfs bij het ontbreken van een vertrouwelijkheidsovereenkomst of beleid voor computergebruik, hebben de meeste staten de Uniform Trade Secrets Act uitgevaardigd, die claims en rechtsmiddelen biedt voor verduistering van handelsgeheimen. In 2016 keurde het Congres de Defense of Trade Secrets Act goed, die voor het eerst een federale rechtszaak aanspande tegen mensen die handelsgeheimen misbruiken, op voorwaarde dat het bedrijf het wettelijk vereiste beleid en de overeenkomsten handhaaft.

Hoewel het Hooggerechtshof het gebruik van de CAFA aanzienlijk heeft beperkt als een manier om werknemers te straffen die ten onrechte de computersystemen van hun werkgever gebruiken om informatie te verkrijgen die ze niet mogen nemen, zijn er nog steeds veel potentiële claims.

De inhoud van dit artikel is bedoeld als algemene leidraad voor het onderwerp. Het wordt aanbevolen om in dergelijke omstandigheden het advies van specialisten in te winnen.